A ata de fundação de igreja é um documento fundamental para formalizar a abertura de uma igreja.

Por isso, é preciso que você entenda detalhadamente quais informações colocar nela e como fazer uma ata de fundação.

A Pontes é uma Contabilidade para Igrejas e vamos orientar você, com base na nossa experiência abrindo mais de 300 igrejas pelo país.

O que é a ata de fundação de igreja e qual sua função?

A ata de fundação de igreja é um documento fundamental que registra os acontecimentos e decisões tomadas durante a assembleia de fundação da sua instituição religiosa. 

Ela serve para documentar como ocorreu a assembleia, descrevendo quando aconteceu, em que data, em que horário e quantas pessoas estavam presentes.

As funções principais da ata são:

• Documentar o processo de fundação da igreja;
• Registrar a eleição da diretoria;
• Informar quem será o presidente, vice-presidente e outros cargos importantes;
• Constituir oficialmente essas informações;
• Dar posse à diretoria eleita.

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Quais informações devem ter na ata de fundação de uma igreja?

Para criar uma ata de fundação completa, você precisa incluir informações como:

• Local, data e hora da realização da reunião;
• Assuntos tratados na assembleia, que incluem: abertura da igreja, endereço da sede, eleição da diretoria e aprovação do estatuto da igreja;
• Como os assuntos foram definidos (por decisão do presidente ou votação dos membros presentes);
• Lista dos membros eleitos para a diretoria;
• Assinaturas dos membros eleitos, concordando com as decisões tomadas.

É importante que a ata deixe claro como cada assunto foi discutido e decidido durante a assembleia de fundação.

Como fazer a ata de fundação de igreja passo a passo

Vamos agora entender como funciona o passo a passo para fazer uma ata de fundação para sua igreja:

1) Preparação prévia:

• Defina a data, hora e local da assembleia de fundação.
• Prepare uma pauta clara dos assuntos a serem discutidos.
• Convide os membros fundadores e interessados.

2) Durante a assembleia:

• Escolha alguém para secretariar a reunião e tomar notas detalhadas.
• Siga a pauta estabelecida, discutindo e votando cada item.

3) Redação da ata:

• Comece com o cabeçalho, incluindo data, hora e local.
• Liste os presentes ou mencione o número total de participantes.
• Descreva o objetivo da reunião, que é a fundação da igreja.
• Registre a apresentação e aprovação do estatuto.
• Detalhe o processo de eleição da diretoria e os resultados.
• Mencione o endereço da sede da igreja.
• Inclua a declaração de não impedimento dos eleitos.
• Registre outras decisões importantes tomadas na assembleia.
• Conclua a ata mencionando o encerramento da assembleia.

4) Revisão e assinaturas:

• Releia a ata para garantir que todos os pontos importantes foram incluídos.
• Colete as assinaturas necessárias (presidente, secretário e, se desejado, todos os membros fundadores).
• Faça cópias da ata para registro e arquivo.
• Prepare uma lista de presença separada, se necessário.

5) Para finalizar:

• Leve a ata ao cartório para registro junto com o estatuto da igreja.
• Use a ata registrada para dar entrada no processo de obtenção do CNPJ.

Dica importante: Seja claro e objetivo na redação. Evite linguagem rebuscada ou termos ambíguos. O objetivo é que qualquer pessoa que leia a ata no futuro possa entender exatamente o que aconteceu na assembleia de fundação.

Tenha em mente também que a ata de fundação é um documento oficial e legal. 

Se você não se sentir confiante para redigir sozinho, não hesite em buscar ajuda de um profissional especializado, como um contador especializado em igrejas.

A ata de fundação pode ser digitada ou precisa ser um livro físico?

Você tem flexibilidade na escolha do formato da ata de fundação. 

Atualmente, muitas igrejas optam pelo documento digital, pois permite corrigir erros facilmente, além de ser mais fácil de editar e armazenar.

Mas se você preferir o método tradicional, também pode usar um livro físico. 

Só tenha em mente que, se escolher essa opção, precisa ter muito cuidado ao escrever, pois correções e rasuras em um livro de atas físico podem invalidar o documento.

Por que tomar cuidado com modelos prontos de ata de fundação de igreja?

Existem diversos modelos prontos de ata de fundação de igreja disponíveis na internet, mas você precisa tomar cuidado, pois cada igreja tem características únicas. 

Ou seja, um modelo genérico pode não contemplar todas as particularidades da sua instituição. 

Além disso, as leis e regulamentações podem variar de acordo com a região ou denominação religiosa. 

É claro que você pode usar modelos como referência para entender a estrutura geral de uma ata de fundação. 

Mas é fundamental que você adapte e personalize o conteúdo para refletir a realidade da sua igreja. 

Como a Pontes Contabilidade ajuda a elaborar a ata de fundação de sua igreja

Na Pontes, atuamos com igrejas desde 1989 e, atualmente, atendemos mais de 300 instituições religiosas pelo país.

Nós auxiliamos em todo o processo de abrir CNPJ para igrejas, desde a elaboração da ata de fundação e do estatuto até o registro em cartório.

Entre em contato com nossos especialistas em igrejas e agende uma reunião gratuita de diagnóstico.